Cum sa fac sa adaug o semnatura digitata in MS Word 2007

23.01.2012 by nirvana

Atunci cand dorim sa ne asiguram de integritatea unui document Word, putem apela la o facilitate oferita de Microsoft, si anume la aplicarea unei semnaturi digitale documentului nostru.

Semnatura digitala va fi invizibila si nu va permite editarea documentului, lucru care va bloca documentul nostru in acest sens.

Orice document de acest gen poate fi deblocat oricand, dar aceasta operatie va duce la invalidarea semnaturii digitale aplicate documentului. Prin urmare acest proces ne asigura ca documentul nostru nu este alterat in niciun fel.

Pentru a adauga o semnatura digitala, facem Click pe butonul rotund din coltul cel mai de sus din stanga, buton prezent in toate aplicatiile Office 2007, si alegem “Prepare”.

In cadrul acestui meniu, “Prepare”, selectam optiunea “Add Digital Signature”.

Odata selectata optiunea, vom primi un avertisment, si aici este locul in care putem folosi o semnatura digitala oferita de provideri specializati sau putem folosi semnatura digitala implicita oferita de Microsoft. Aceasta semnatura implicita nu ofera garantii din punct de vedere legal.

Click pe “OK” pentru selectarea semnaturii implicite. Daca documentul nu a fost inca salvat, vom fi atentionati despre acest lucru. Mai departe suntem indrumati spre completarea unui scop pentru semantura digitala.

Apasam butonul “Sign” si semnatura va fi creeata. Putem vedea semnatura digitala creeata din acelasi meniu. (“Prepare” -> “View Digital Signature”). Acest lucru va fi disponibil ca un sidebar.

Orice operatiune de editare a acestui document va duce la invalidarea semnaturii aplicate de noi.